Na jaren actief te zijn geweest in mijn computergerelateerde roeping, heb ik een set van 'front-of-mind' of 'go-to' tools verzameld. In deze korte blog wil ik delen welke tools ik gebruik om mijn workflow te optimaliseren en boven verwachting te presteren.
Notepad++
Prijs: Gratis
Dit alternatief voor het ingebouwde Windows Kladblok bestaat al bijna twee decennia. Het is veruit mijn favoriete tool. De aanhoudende tabbladen maken het een digitaal alternatief voor de berg papieren notities op je bureau. Een van de beste eigenschappen is dat de tabbladen open blijven nadat je het sluit en weer opent. Zelfs na een herstart, blijven de tabbladen die open waren, open. Een andere handige functie is de ingebouwde syntax highlighting, perfect om snel een kijkje te nemen in mijn grote SQL scripts toolbox zonder een zwaardere IDE te hoeven openen. Het is ook zeer uitbreidbaar met plug-in ondersteuning en een ingebouwde plug-in manager. Ja, er is zelfs een plug-in voor ABAP syntax highlighting!
Hoe ik Notepad++ gebruik:
Om snel iets neer te krabbelen tijdens vergaderingen
Als een uitgebreid klembord
Om alle tekstgebaseerde bestanden te openen (CSV, SQL, ...)
Microsoft OneNote
Prijs: Gratis Website: https://www.onenote.com/
OneNote blinkt uit in zijn snel en gemakkelijk gebruik. Deze tool biedt een langdurigere opslag van notities en kennis. Na veel verschillende alternatieven te hebben gebruikt, is dit degene die is blijven hangen. U kunt uw OneNote-notitieblokken ook delen met verschillende mensen, en het heeft zelfs een teamintegratie.
Hoe ik OneNote gebruik:
Documenteren van oplossingen voor problemen (zodat ik niet mijn eigen oplossingen opnieuw uitvind)
Het organiseren van mijn lopende projecten (analyse, testen, open vragen, ...)
Mijn kennis opslaan
Draw.io
Prijs: Gratis
Website: https://app.diagrams.net/
Er zijn vele versies van diagram-software op de markt. De meest populaire is Microsoft Visio, maar het prijskaartje maakt het vaak minder toegankelijk. Als gratis alternatief ontdekte ik ongeveer 3 jaar geleden Draw.io - een browser-based, open-source diagram-software. Het heeft ook een desktop versie die gemakkelijk geïnstalleerd kan worden. Hoewel het niet zo rijk is aan functies als zijn betalende alternatieven, is het een gratis tool die iedereen gemakkelijk kan gebruiken dankzij het feit dat het browser-based is.
Hoe ik Draw.io gebruik:
Tijdens vergaderingen om een snel diagram te maken om een probleem/proces te visualiseren
Om snel een proces/structuur uit te tekenen
Lucidchart
Prijs: Gratis / €6.95 pm Website: https://lucid.app/
In tegenstelling tot Draw.io, is Lucidchart een betalende tool (tenzij je het niet erg vindt om slechts 3 diagrammen te maken). Voor dat geld krijg je wel een diagram software met veel meer geavanceerde functies en een meer gebruikersvriendelijke ervaring. Deze tool maakt het een koud kunstje om grote diagrammen te maken die gemakkelijk te onderhouden en te navigeren zijn.
Hoe ik Lucidchart gebruik:
Voor de ontwikkeling van blauwdrukken (CDS-modellen, uittekenen van programmalogica, ...)
Voor het documenteren van het bovenstaande
Integratie in Confluence
DBeaver Community version
Prijs: Gratis Website: https://dbeaver.io/
Hoewel ik voornamelijk met SAP HANA werk, en er specifieke tools van SAP zijn voor het werken met een HANA database, merk ik vaak dat het gebruik van dezelfde applicatie om ad-hoc queries te schrijven en ontwikkeling te doen een rommeltje wordt. Wanneer ik niet de dedicated SAP HANA studio gebruik om een query te schrijven, grijp ik terug naar DBeaver, die veel meer ondersteunt dan alleen SAP HANA. Onder de motorkap is het gebouwd op de populaire IDE Eclipse. Bovendien kan je jouw query bouwen door drag-and-drop - perfect voor wanneer u tabellen hebt met veldnamen die lijken te zijn geschreven door een kat die over een toetsenbord loopt. 🙂
Hoe ik DBeaver gebruik:
Bladeren door SAP HANA-tabellen
Schrijven en uitvoeren van ad-hoc queries
Trello
Prijs: Gratis Website: https://trello.com/
Soms stromen vragen en verzoeken te snel mijn mailbox binnen, of moet ik een belangrijke taak bijhouden die niet is genoteerd in een project tracking software. Vroeger probeerde ik alles uit mijn hoofd te leren. Toen dat niet werkte, begon ik sticky notes te gebruiken. Maar geen van beide leek echt te werken voor mij. Sinds ik Trello heb ontdekt, ben ik in staat geweest om veel van die taken die "van tafel vielen" te verminderen. Het heeft ook meer gemoedsrust gecreëerd omdat ik alles bijhoud in deze tool en mijn taken niet meer uit het hoofd hoef te leren.
Hoe ik Trello gebruik:
Bijhouden welke taken ik nog moet doen
Ervoor zorgen dat ik een taak niet vergeet als ik op een antwoord of follow-up van iemand anders wacht
Extra opmerkingen:
Trello is een krachtige tool die niet alleen kan worden gebruikt voor taakbeheer, maar ook voor een heleboel andere leuke dingen. Ik heb het bijvoorbeeld gebruikt om een cadeaulijst bij te houden voor mijn familie en vrienden.
Als je je registreert voor Trello, zorg er dan voor dat je je inschrijft voor hun nieuwsbrief. Ze hebben meestal heel interessante onderwerpen in hun nieuwsbrieven.
Nu weet je welke tools ik dagelijks graag gebruik om waarde toe te voegen aan projecten waaraan ik werk. Natuurlijk zijn er nog een overvloed aan tools die ik (nog) niet ken. Misschien gebruik jij wel een heel handige tool die ik zou moeten kennen - dus voel je vrij om je favoriete tool met mij te delen!